Utilizzo di più ancora agli strumenti?

Prefazione dall'editore

Questo articolo di Gerard Schwabe considera l'utilizzo di molteplici strumenti hi-tech per i manager e gli imprenditori in questa epoca di sovraccarico di informazioni e suggerisce alcune multiuso alternative. Un ringraziamento va a Gerardo per il suo contributo. Spero che troverete utile il suo articolo.
Mike Alexander
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Comunicazione e Organizzazione

Stiamo usando un sacco di comunicazione diversi e strumenti di organizzazione di oggi. Ci sono gli strumenti di base, come un client di posta elettronica, un instant messenger e, naturalmente, il telefono cellulare. Quando si favoriscono le più recenti tecnologie disponibili sul mercato, potete anche usare Skype per telefonare via Internet.

Pro e contro

I pro sono che avete tutti gli strumenti pronti per l'uso per lo scopo particolare. I contro sono che la maggior parte di questi strumenti sono interoperabili che si traduce in dati ridondanti e spesso in un più alto grado di confusione. Dove hai memorizzato l'indirizzo email del vostro partner commerciale? E 'memorizzata nel programma di posta elettronica o nel vostro gestore di contatti? Le parti più di un programma che si intersecano con un unico scopo, più vi chiederete quale programma sia quella giusta da usare.

E 'difficile per voi per ottenere il numero privato di telefono di un contatto quando stai parlando con qualcuno al telefono? Quanto è difficile trovare un momento di incontro per, diciamo, tre persone? Quante volte dovete parlare con loro fino ad avere tutti d'accordo su una data e ora? Questi sono solo alcuni esempi tipici di cui un buon strumento può aiutare a risparmiare tempo. Si potrebbe pensare di utilizzare Microsoft Excel per questo lavoro. Molti utenti cercano di gestire la loro giornata in questo modo. Ma tenete a mente questo: Excel è stato progettato per calcolare, di non organizzare la vostra giornata. Ci sono approcci molto meglio.

Personal Information Manager

Sarebbe meglio utilizzare un Personal Information Manager (PIM). PIM sono progettati per facilitare il vostro lavoro quotidiano e personale aziendale. L'output sarà sicuramente salire e di solito con meno sforzo.

Alcuni PIM in grado di creare una rete che consente di condividere informazioni con gli altri. Trovare un tempo libero incontro diventa una sola azione click, così come il contatto con gli altri. Quando si tratta di PIM maggior parte degli utenti pensare prima di Microsoft Outlook . Tuttavia, anche se Outlook offre un ricco set di funzioni, è anche uno di quelli più costosi. Alcune alternative meno costose che sono appositamente progettati per gli individui o le piccole imprese sono Pimero, iCal o Do-Organizer.

Circa l'autore

Gerard Schwabe è portare sviluppatore tech soft-evoluzione, provider innovativo di management software Pimero .

Essere socievole, trova!

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